1. Geltungsbereich
Diese Nutzungsbedingungen („Bedingungen“) regeln die Nutzung der Software Reva („die Software“), eines KI-gestützten Release-Management-Assistenten für Microsoft Teams, bereitgestellt von der X-idra Systems GmbH („Anbieter“, „wir“, „uns“). Durch die Installation oder Nutzung der Software stimmen Sie („Kunde“, „Sie“) diesen Bedingungen zu.
2. Lizenz & Bereitstellung
Die Software wird lizenziert, nicht verkauft. Vorbehaltlich dieser Bedingungen gewähren wir Ihnen eine nicht-exklusive, nicht übertragbare Lizenz zur Bereitstellung und Nutzung von Reva innerhalb Ihrer Organisation für interne Release-Management-Zwecke.
- Die Software wird On-Premise in Ihrer Infrastruktur bereitgestellt.
- Sie sind für die Bereitstellung und Wartung der erforderlichen Hardware, des Netzwerks und der Docker-Laufzeitumgebung verantwortlich.
- Die Lizenz umfasst die Nutzung durch Mitarbeiter und autorisierte Auftragnehmer Ihrer Organisation.
3. Erlaubte Nutzung
Sie dürfen die Software nutzen, um:
- Mit Digital.ai Release und Jira Cloud in natürlicher Sprache über Microsoft Teams zu interagieren.
- Release-Benachrichtigungen in Teams-Kanälen zu empfangen.
- Releases, Aufgaben und Issues in Ihren angebundenen Systemen abzufragen und zu verwalten.
- Konfigurationsdateien und System-Prompts für Ihre organisatorischen Anforderungen anzupassen.
4. Einschränkungen
Sie dürfen nicht:
- Die Software über das gesetzlich zulässige Maß hinaus zurückentwickeln, dekompilieren oder disassemblieren.
- Die Software an Dritte unterlizenzieren, weiterverkaufen oder verteilen.
- Eigentumskennzeichnungen oder Hinweise an der Software entfernen oder verändern.
- Die Software zur Überwachung, Verfolgung oder Bewertung individueller Mitarbeiterleistung nutzen — dies ist konstruktionsbedingt untersagt und kann gegen geltendes Arbeitsrecht verstoßen (siehe Abschnitt 7).
5. KI-generierte Inhalte
Reva verwendet ein lokales KI-Modell zur Verarbeitung natürlicher Sprache. KI-generierte Antworten dienen der Information und sollten gegenüber Ihren autoritativen Quellsystemen verifiziert werden.
Die Software setzt lokal betriebene große Sprachmodelle (LLMs) zur Verarbeitung natürlichsprachlicher Anfragen und Generierung von Antworten ein. Sie erkennen an, dass:
- KI-generierte Inhalte Ungenauigkeiten enthalten können und nicht als autoritativ behandelt werden sollten.
- Die Software Daten aus Ihren angebundenen Systemen (Release, Jira) abruft — die Genauigkeit dieser Daten hängt von diesen Systemen ab.
- Keine KI-Inferenzdaten an externe Dienste übermittelt werden. Die gesamte Verarbeitung erfolgt auf Ihrer lokalen Hardware.
6. Datenverantwortung
Als On-Premise-Deployment:
- Sie sind der Verantwortliche (Data Controller) für alle durch die Software verarbeiteten Daten.
- Sie sind für Datenbank-Backups, Sicherheits-Patches und Zugriffskontrolle verantwortlich.
- Wir greifen zu keinem Zeitpunkt auf Ihre Daten zu, speichern oder verarbeiten sie.
- Die Verwaltung von Zugangsdaten (API-Tokens, Passwörter) liegt in Ihrer Verantwortung.
7. Compliance-Anforderungen
Die Software ist so konzipiert, dass sie die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG) unterstützt. Sie stimmen zu:
- Die Datenschutz-Schutzmaßnahmen der Software nicht zu modifizieren, um individuelles Leistungsmonitoring zu ermöglichen.
- Die Anonymisierung von Aktivitätsberichten aufrechtzuerhalten.
- Ihren Betriebsrat vor der Einführung zu konsultieren, sofern zutreffend, wie gemäß BetrVG §87 Abs. 1 Nr. 6 erforderlich.
8. Support & Updates
Support und Software-Updates werden gemäß Ihrem Servicevertrag bereitgestellt. Der Anbieter kann Updates veröffentlichen, die Sicherheitslücken beheben, Funktionen hinzufügen oder die Kompatibilität verbessern. Sie sind für die Anwendung von Updates auf Ihr Deployment verantwortlich.
9. Gewährleistungsausschluss
DIE SOFTWARE WIRD „WIE BESEHEN“ OHNE JEGLICHE GEWÄHRLEISTUNG BEREITGESTELLT, WEDER AUSDRÜCKLICH NOCH STILLSCHWEIGEND, EINSCHLIESSLICH, ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF DIE GEWÄHRLEISTUNG DER MARKTGÄNGIGKEIT, DER EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK UND DER NICHTVERLETZUNG VON RECHTEN DRITTER. Der Anbieter gewährleistet nicht, dass die Software fehlerfrei, unterbrechungsfrei oder Ihren spezifischen Anforderungen entsprechend sein wird.
10. Haftungsbeschränkung
Soweit gesetzlich zulässig, haftet der Anbieter nicht für indirekte, zufällige, besondere, Folge- oder Strafschäden, die aus der Nutzung oder der Unmöglichkeit der Nutzung der Software entstehen. Dies umfasst insbesondere Schäden durch Datenverlust, Geschäftsunterbrechung oder auf Grundlage KI-generierter Inhalte getroffene Maßnahmen.
11. Kündigung
Jede Partei kann diesen Vertrag mit einer Frist von 30 Tagen schriftlich kündigen. Bei Kündigung:
- Müssen Sie die Nutzung der Software einstellen und sie aus Ihrer Infrastruktur entfernen.
- Ihre Daten verbleiben unter Ihrer Kontrolle — wir haben keinen Zugriff darauf.
- Die Bestimmungen zur Haftungsbeschränkung überdauern die Kündigung.
12. Anwendbares Recht
Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. Ausschließlicher Gerichtsstand für Streitigkeiten aus diesen Bedingungen ist Frankfurt am Main, Deutschland.
13. Änderungen dieser Bedingungen
Wir können diese Bedingungen von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden mit angemessener Frist mitgeteilt. Die fortgesetzte Nutzung der Software nach Inkrafttreten von Änderungen gilt als Zustimmung zu den aktualisierten Bedingungen.
14. Kontakt
Für Fragen zu diesen Bedingungen kontaktieren Sie uns unter: